Tidslinje för den kompletta VMC-ansökningsprocessen: Vad du kan förvänta dig vid varje steg
Att ansöka om ett Verified Mark Certificate (VMC) är en process i flera steg som kräver noggranna förberedelser, dokumentation och samordning med en certifikatutfärdare.
Varför det är viktigt att förstå VMC:s tidslinje
Att veta vad du kan förvänta dig i varje steg av VMC-ansökningsprocessen hjälper dig att planera resurser, undvika förseningar och se till att din varumärkeslogotyp visas i inkorgarna så snabbt som möjligt. Varje steg har specifika krav och potentiella flaskhalsar som kan påverka din övergripande tidslinje.
Steg 1 - Förberedelser (1-4 veckor)
- Registrering av varumärke: Se till att din logotyp är ett registrerat varumärke hos ett VMC-erkänt kontor. Om du behöver registrera ett nytt varumärke, tillåt flera månader för bearbetning; om du redan har ett, kan du fortsätta omedelbart.
- Förberedelse av logotyp: Förbered en BIMI-kompatibel SVG Tiny PS-logotyp som exakt matchar din varumärkesregistrering.
- Inställning av DMARC-policy: Ställ in din domäns DMARC-policy på "karantän" eller "avvisa" vid 100 % verkställighet. Upprätthåll denna policy i minst 30 dagar innan du ansöker om en VMC.
- Samla in dokumentation: Samla in ditt varumärkescertifikat, bevis på domänägande och eventuella nödvändiga licensavtal om den sökande inte är den direkta varumärkesägaren.
Steg 2 - Inlämning av ansökan (1-2 dagar)
- Välj en VMC-leverantör: Välj en certifikatutfärdare (t.ex. DigiCert, Entrust eller GMO) och skapa ett konto hos dem.
- Skicka in ansökan: Slutför ansökningsprocessen online och ladda upp ditt varumärkescertifikat, din logotypfil och all nödvändig stöddokumentation.
- Betalning: Betala VMC-ansökningsavgiften, som kan variera beroende på vilken leverantör du har valt.
Steg 3 - Validering och granskning (1-3 veckor)
- Validering av varumärke: Certifikatutfärdaren kommer att verifiera din varumärkesregistrering med lämplig myndighet eller databas för att säkerställa att den är giltig.
- Validering av domänägarskap: Visa att du har kontroll över din domän med hjälp av den metod som anges av din leverantör, vanligtvis via e-post, DNS TXT-post eller filuppladdning.
- Verifiering av organisation: Certifikatutfärdaren kommer att bekräfta din organisations juridiska existens och kan begära ytterligare dokumentation eller genomföra ett verifieringssamtal.
- Kontroll av logotypens överensstämmelse: Din SVG-logotyp kommer att granskas för BIMI- och varumärkesöverensstämmelse. Om några problem identifieras kan du bli ombedd att göra korrigeringar och skicka in på nytt.
Steg 4 - Utfärdande av certifikat (1-3 dagar)
- Slutligt godkännande: När alla valideringar har slutförts utfärdar certifikatutfärdaren din VMC som en .pem-fil.
- Hämta och lagra: Hämta certifikatet och lagra det på ett säkert sätt för användning i konfigurationen av DNS-poster.
Steg 5 - Uppdatering och driftsättning av DNS-poster (1-3 dagar)
- Publicera BIMI DNS-post: Lägg till eller uppdatera din BIMI DNS TXT-post för att referera till webbadresserna för din SVG-logotyp och VMC-fil.
- DNS-spridning: Låt det ta upp till 48 timmar för DNS-ändringar att spridas globalt.
- Testning: Använd BIMI:s testverktyg för att verifiera att din logotyp och VMC är korrekt konfigurerade och synliga i e-postklienter som stöds.
Typisk VMC-applikation Tidslinje Översikt
- Förberedelser: 1-4 veckor (längre om varumärkesregistrering krävs)
- Inlämning av ansökan: 1-2 dagar
- Validering och granskning: 1-3 veckor
- Utfärdande av certifikat: 1-3 dagar
- DNS-uppdatering och driftsättning: 1-3 dagar
Total tid: 2-6 veckor (om varumärket redan är registrerat), eller 3+ månader om en ny varumärkesregistrering krävs.
Slutliga steg och löpande underhåll
- Övervaka din BIMI- och VMC-installation regelbundet: Säkerställ fortsatt efterlevnad och logotypvisning.
- Förnya din VMC årligen: Uppdatera dina DNS-poster efter behov.
Behöver du hjälp med att navigera i VMC:s ansökningsprocess?
Kontakta våra supportagenter för att få experthjälp med dokumentation, validering och driftsättning.
Hitta fler svar i vår FAQ-sektion om VMC och BIMI.
En smidig VMC-ansökan är beroende av tidiga förberedelser, fullständig dokumentation och strikt efterlevnad av alla tekniska och juridiska krav - planera i förväg för att undvika förseningar och se till att din varumärkeslogotyp visas i inkorgen så snart som möjligt.