Överväganden om varumärkeslicensiering för dotterbolag och partnerorganisationer

Varumärkeslicensiering gör det möjligt för ett moderbolag eller en enhet som innehar immateriella rättigheter att ge dotterbolag och partnerorganisationer rätt att använda sina varumärken. Detta tillvägagångssätt säkerställer varumärkeskonsistens, rättsligt skydd och centraliserad kontroll, vilket är särskilt viktigt för att upprätthålla varumärkets giltighet och berättigande till initiativ som Verified Mark Certificates (VMC).

• Skriftligt avtal: Använd alltid ett formellt, skriftligt licensavtal mellan varumärkesinnehavaren och varje dotterbolag eller partner. Definiera tydligt användningsområdet, tillåtna varor/tjänster och geografiskt territorium.
• Bestämmelser om kvalitetskontroll: Licensgivaren måste behålla rätten att övervaka och genomdriva kvalitetsstandarder. Detta bidrar till att förhindra att varumärket blir generiskt eller ogiltigt på grund av okontrollerad användning.
• Royalty och finansiella villkor: Ange om royalty eller annan kompensation krävs. Även inom en företagsgrupp är det viktigt att dokumentera finansiella arrangemang av skatte- och efterlevnadsskäl.
• Rapportering och tillsyn: Inkludera rutiner för regelbunden rapportering om varumärkesanvändning och kvalitetskontroll, t.ex. periodiska rapporter eller revisioner av licensgivaren.
• Uppsägning och verkställighet: Definiera under vilka villkor licensen kan sägas upp och beskriv åtgärder vid överträdelse eller missbruk av varumärket.

• Ägarstruktur: Det är vanligt att ett holdingbolag äger varumärken och licensierar dem till operativa dotterbolag. Detta tillvägagångssätt skyddar den immateriella egendomen och möjliggör centraliserad varumärkeshantering.
• Risker med användning och icke-användning: Varumärkesinnehavaren måste se till att varumärket används aktivt i handeln, antingen direkt eller genom licensierade dotterbolag, för att undvika annullering på grund av icke-användning.
• Enhetlig kontroll: I vissa jurisdiktioner kan uppvisande av "enhetlig kontroll" mellan moderbolag och dotterbolag hjälpa till att försvara sig mot utmaningar, men att upprätthålla ett skriftligt licensavtal är alltid det säkrare alternativet.

• Välja rätt partner: Utvärdera partnerns rykte, kapacitet och anpassning till ditt varumärkes värderingar innan du beviljar en licens.
• Omfattning och exklusivitet: Definiera tydligt om licensen är exklusiv eller icke-exklusiv och specificera tillåtna användningsområden och marknader.
• Löpande övervakning: Övervaka regelbundet partnerns användning av varumärket för att säkerställa att kvalitetsstandarder följs och förhindra att varumärket späds ut.

• Dokumentation av licens: För VMC-berättigande kan certifikatutfärdaren kräva bevis på en giltig licens om den sökande inte är den direkta varumärkesägaren.
• Bevis för kvalitetskontroll: Upprätthåll register över kvalitetskontroll och tillsyn för att visa att varumärkesinnehavaren behåller kontrollen över varumärkets användning av dotterbolag eller partners.