Strategi för flera domäner: Hantering av BIMI inom olika företagsområden
Effektiv hantering av BIMI (Brand Indicators for Message Identification) över flera företagsdomäner kräver noggrann planering, konsekvent tillämpning av policyer och en tydlig förståelse av bästa praxis för DNS, DMARC och logohantering.
Varför BIMI-förvaltning för flera områden är viktigt
Många organisationer driver flera domäner och underdomäner för olika varumärken, regioner eller affärsenheter. Genom att implementera BIMI i dessa domäner ökar förtroendet för e-post, varumärkesigenkänningen och skyddet mot spoofing, men det medför också komplexitet i DNS, logotyptilldelning och certifikathantering.
Viktiga steg för att hantera BIMI inom flera områden
- Centralisera verkställandet av DMARC-policyn: Se till att alla domäner och underdomäner har DMARC-policyer inställda på "karantän" eller "avvisa". Underdomäner ärver den organisatoriska DMARC-policyn om den inte uttryckligen åsidosätts, men du kan anpassa policyer för varje underdomän efter behov.
- Publicera BIMI-poster på rätt nivå: Som standard ärvs en BIMI-post på organisationsdomänen av underdomäner. Du kan dock publicera unika BIMI-poster för enskilda underdomäner om du vill ha olika logotyper eller policyer för var och en.
- Hantera logotyper och VMC:er: Varje BIMI-post kan referera till en annan logotyp. Om din organisation använder flera logotyper behöver du ett separat verifierat märkescertifikat (VMC) för varje logotyp. BIMI-väljare kan hjälpa till att tilldela olika logotyper för specifika användningsfall eller underdomäner.
- Underhåll av DNS-poster: Lägg till eller uppdatera BIMI TXT-poster i DNS för varje domän eller underdomän efter behov. Kom ihåg att alla ändringar av logotyper eller certifikat kräver uppdatering av relevanta DNS-poster.
- Övervaka och granska regelbundet: Använd DMARC- och BIMI-övervakningsverktyg för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad och omedelbart ta itu med autentiserings- eller visningsproblem i alla domäner.
Vanliga fallgropar och hur man undviker dem
- Inkonsekventa DMARC-policyer: Om DMARC inte tillämpas på alla sändande domäner kan det förhindra att BIMI fungerar. Ställ alltid in DMARC på "karantän" eller "avvisa" till 100 % för varje domän som använder BIMI.
- Logotyper som inte stämmer överens: Att skicka in olika logotyper för liknande domäner utan korrekta VMC:er eller varumärkesregistreringar kan leda till avslag eller inkonsekvenser i visningen.
- Överskrivning av DNS-poster: Om BIMI-poster oavsiktligt skrivs över när DNS uppdateras för flera domäner kan det störa logotypvisningen. Spåra och dokumentera alla DNS-ändringar noggrant.
Avancerade tekniker - BIMI Selectors och A/B-testning
BIMI-selektorer gör det möjligt för varumärken att använda flera logotyper för en enda domän eller underdomän, vilket möjliggör A/B-testning eller regionala logotypvariationer. Varje väljare kräver sin egen BIMI-post och, om VMC används, ett motsvarande certifikat.
Slutlig checklista för BIMI-förvaltning inom flera områden
- DMARC vid "karantän" eller "avvisa" för alla domäner/underdomäner: Säkerställ att policyer tillämpas konsekvent på alla domäner och underdomäner.
- Unika eller ärvda BIMI-poster publiceras efter behov: Publicera BIMI-poster på organisations- eller underdomännivå baserat på dina varumärkeskrav.
- Separata VMC:er för varje unik logotyp: Skaffa individuella verifierade varumärkescertifikat för varje distinkt logotyp som används.
- DNS-poster uppdaterade och korrekta: Underhålla aktuella och korrekta DNS-poster för BIMI och relaterade autentiseringsposter.
- Löpande övervakning och rapportering på plats: Övervaka kontinuerligt DMARC- och BIMI-rapporter för att säkerställa efterlevnad och åtgärda problem omedelbart.
Behöver du experthjälp med att hantera BIMI inom flera områden?
Kontakta våra supportagenter för skräddarsydd vägledning om BIMI-strategi och efterlevnad för flera domäner.
Hitta fler svar i vår FAQ-sektion om VMC och BIMI.
Se till att alla domäner och underdomäner har DMARC-kompatibilitet, korrekta BIMI-poster och giltiga VMC:er för varje logotyp för att maximera varumärkesförtroendet och leveransbarheten.