SPF-poster förklarade: Varför de är viktiga för BIMI och hur man optimerar dem

Sender Policy Framework (SPF) är ett grundläggande autentiseringsprotokoll för e-post som talar om för e-postservrar vilka servrar som är auktoriserade att skicka e-post för din räkning. För att BIMI (Brand Indicators for Message Identification) ska kunna visa din logotyp i inkorgen måste SPF vara korrekt konfigurerat och klara autentiseringskontrollerna. Utan en giltig SPF-post kommer inte ens en perfekt logotyp och ett verifierat varumärkescertifikat (VMC) att få ditt varumärke förbi inkorgens grindvakter - din logotyp kommer helt enkelt inte att visas. SPF gör mer än att bara möjliggöra BIMI. Det hindrar obehöriga avsändare från att utge sig för att vara din domän, vilket skyddar ditt varumärke från nätfiske och skräppost4. Om SPF misslyckas bryts den förtroendekedja som behövs för BIMI direkt, vilket blockerar din logotyp och undergräver ditt e-postrykte.

• Auktorisering: SPF-poster, som publiceras i din DNS, innehåller en lista över alla servrar som får skicka e-post för din domän. När ett e-postmeddelande tas emot kontrollerar servern SPF-posten för att verifiera avsändarens legitimitet.
• Första kontrollpunkten: För BIMI är SPF den första grundläggande kontrollen. Om din SPF misslyckas stoppas processen - din logotyp kommer inte att visas, även om allt annat är korrekt.
• Fungerar med DMARCt: BIMI kräver DMARC-tillämpning, som i sin tur är beroende av SPF-anpassning (eller DKIM). Om SPF inte är konfigurerad eller misslyckas misslyckas DMARC och så gör BIMI det också.

En felkonfigurerad eller uppblåst SPF-post kan leda till autentiseringsfel, vilket hindrar din logotyp från att visas och försämrar leveransbarheten. Följ dessa bästa metoder för optimering:

• Lista alla auktoriserade avsändare: Inkludera alla servrar och tredjepartstjänster (t.ex. marknadsföringsplattformar, CRM) som skickar e-post för din domän.
• Ta bort föråldrade eller duplicerade källor: Granska och rensa regelbundet din SPF-post för att ta bort oanvända eller duplicerade poster.
• Begränsa "inkludera"-mekanismer: Varje "include" räknas som en DNS-uppslagning - över 10 uppslagningar bryter SPF. Använd IP4/IP6-mekanismer där det är möjligt och konsolidera tjänster för att hålla dig under gränsen.
• Ordna efter betydelse: Placera de mest kritiska eller ofta använda källorna i början av posten för tydlighetens och felsökningens skull.
• Undvik flera SPF-poster:Endast en SPF-post per domän är tillåten; dubbletter orsakar fel.
• SPF-utplattning:: Överväg att platta till din SPF-post för att minska DNS-uppslagningar, men var medveten om det underhåll som krävs om dina leverantörer byter IP.
• Använd valideringsverktyg: Använd generatorer och validerare för SPF-poster för att kontrollera syntaxfel och optimera din installation.

Enbart SPF är inte tillräckligt för BIMI. Kombinera det med DKIM och genomdriv DMARC för att skapa en robust autentiseringskedja. Först då kommer din logotyp att visas på ett tillförlitligt sätt i inkorgen och ditt varumärke skyddas från spoofing och imitation.