Övergång från DMARC-övervakning till verkställighet: En steg-för-steg-guide

DMARC:s övervakningsfas (p=none) hjälper till att identifiera legitima avsändare och sårbarheter, men den skyddar inte din domän från nätfiske eller spoofing. Att gå över till p=quarantine (skicka obehöriga e-postmeddelanden till skräppost) eller p=reject (blockera dem helt) är avgörande för säkerheten och varumärkets förtroende. Men plötsliga policyändringar kan störa legitima e-postflöden. Följ dessa steg för att tillämpa DMARC på ett säkert sätt. DMARC är det första steget för att implementera BIMI.

• Granska aggregerade (RUA) och forensiska (RUF) rapporter: Analysera regelbundet DMARC:s aggregerade (RUA) och forensiska (RUF) rapporter för att identifiera alla legitima sändningskällor och omedelbart åtgärda felkonfigurerade eller obehöriga avsändare.
• Kontrollera anpassningsgraden: Övervaka SPF- och DKIM-anpassning med din "Från"-domän och sträva efter minst 98% överensstämmelse innan du går över till strängare DMARC-policyer.
• Lös autentiseringsfel: Uppdatera SPF- och DKIM-poster för alla tjänster - inklusive marknadsföringsplattformar, CRM och regionala servrar - för att säkerställa korrekt autentisering och minimera fel.

• Använd pct-taggen: Börja med att tillämpa din DMARC-policy på en liten andel av meddelandena (t.ex. p=karantän; pct=20). Öka gradvis procentandelen till 100% när du får förtroende för din autentiseringskonfiguration och säkerställer att legitim trafik inte påverkas.
• Testa med p=karantän: Ställ in din DMARC-policy på karantän så att e-postmeddelanden som inte uppfyller kraven omdirigeras till skräppost i stället för att blockeras direkt. Detta gör att du kan övervaka falska positiva resultat och justera posterna innan du inför en striktare policy.
• Kommunicera med intressenter: Informera proaktivt relevanta team - t.ex. marknadsföring, IT och kundsupport - om kommande ändringar av DMARC-policyn för att förhindra störningar och se till att alla är förberedda på potentiella effekter.
  
  

• Spåra mätvärden för leveransförmåga: Övervaka nyckeltal som öppningsfrekvenser och spamklagomål för att snabbt upptäcka eventuella minskningar av leveransbarheten eller ökningar av oönskade meddelanden. Undersök omedelbart dessa förändringar för att identifiera potentiella autentiserings- eller konfigurationsproblem.
• Ta itu med avvikande händelser: Använd DMARC-rapporter för att identifiera förbisedda avsändare, inklusive regionkontor och verktyg från tredje part. Se till att dessa källor är korrekt autentiserade för att upprätthålla en konsekvent tillämpning av policyer och minska riskerna med obehörig e-post.
• Uppdatera DNS gradvis: Implementera DNS-ändringar stegvis i stället för att göra samtidiga uppdateringar i alla regioner. Detta hjälper till att förhindra spridningsförseningar och minimerar risken för tillfälliga autentiseringsfel.

• Ta bort pct-taggen: Tillämpa p=reject på 100 % av e-postmeddelandena.
• Upprätthåll vaksamhet: Fortsätt att övervaka rapporter för nya avsändare eller konfigurationsavvikelser.
• Automatisera efterlevnaden: Använd verktyg för att automatiskt lösa feljusteringar och effektivisera uppdateringar.