Checklista för varumärkesansökan: Allt du behöver för en smidig VMC-certifiering

Ett Verified Mark Certificate (VMC) gör att din varumärkeslogotyp kan visas i e-postinkorgar, men bara om du tillhandahåller fullständig och korrekt varumärkesdokumentation. Saknad eller felaktig information är en av de främsta orsakerna till att VMC försenas och avvisas.

• Certifikat för registrerat varumärke: Tillhandahåll ett officiellt certifikat från ett VMC-erkänt varumärkeskontor (t.ex. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP, etc.).
• Aktiv och giltig registrering: Se till att din varumärkesregistrering är aktuell och inte har löpt ut, upphävts eller är under tvist.
• Exakt logotypmatchning: Den logotyp som lämnas in för VMC måste matcha det registrerade varumärket exakt i design, färg och format - inga variationer är tillåtna.
• Detaljer om varumärkesägaren: Bekräfta att det juridiska namnet och enhetstypen för varumärkesägaren matchar VMC-ansökan.
• Bekräftelse av jurisdiktion: Varumärket måste vara registrerat i ett land eller en region som erkänns av VMC:s riktlinjer.
• Licensdokumentation (i tillämpliga fall): Om den sökande inte är den direkta varumärkesinnehavaren ska ett formellt, skriftligt licensavtal tillhandahållas som ger rätt att använda varumärket för VMC-ändamål.
• Bestämmelser om kvalitetskontroll: För licensierade märken, inkludera bevis för kvalitetskontroll och tillsyn av varumärkesinnehavaren.
• Statligt eller lagstadgat skydd (i tillämpliga fall): Myndigheter kan lämna in lagstiftning eller officiella handlingar som bevis för rätten att använda officiella sigill eller emblem.
• SVG-logotypfil: Förbered en BIMI-kompatibel SVG Tiny PS-logotypfil som matchar det registrerade varumärket.
• Stödjande dokumentation: Samla in eventuella ytterligare dokument som begärs av certifikatutfärdaren (CA), t.ex. bevis på användning, juridiska utlåtanden eller korrespondens med varumärkesbyrån.

• Dubbelkolla all dokumentation så att den är korrekt och fullständig: Granska varje dokument för att se till att det inte finns några fel eller saknas information.
• Se till att din SVG-logotypfil är BIMI-kompatibel och matchar varumärkesregistreringen: SVG-logotypen måste uppfylla BIMI:s tekniska krav och vara identisk med det registrerade varumärket.
• Bekräfta att alla licens- och kvalitetskontrolldokument är uppdaterade och undertecknade: Se till att alla avtal är aktuella, korrekt genomförda och innehåller nödvändiga bestämmelser om kvalitetskontroll.
• Förbered dig på att snabbt svara på eventuella förfrågningar om ytterligare information från certifikatutfärdaren: Var beredd att tillhandahålla ytterligare dokumentation eller förtydliganden om certifikatutfärdaren begär det.