Gamla system och autentisering via e-post: Att övervinna teknisk skuld för BIMI-beredskap

Äldre e-postsystem saknar ofta stöd för moderna autentiseringsprotokoll som SPF, DKIM och DMARC, vilket skapar en teknisk skuld som blockerar BIMI-användningen. Dessa föråldrade system kan använda föråldrade krypteringsstandarder, sakna automatiserad rapportering eller förlita sig på manuella konfigurationer som inte stämmer överens med dagens säkerhetskrav. Utan att lösa dessa problem är det omöjligt att visa din BIMI-logotyp i inkorgarna.

• Föråldrade protokoll: Äldre system kanske inte stöder SPF eller DKIM eller använder svag kryptering (t.ex. 512-bitars DKIM-nycklar), vilket gör att moderna autentiseringskontroller misslyckas.
• Fragmenterad infrastruktur: Universitet, företag och myndigheter har ofta decentraliserade e-postsystem på olika avdelningar, vilket försvårar DMARC-anpassning.
• Manuella processer: Äldre konfigurationer förlitar sig på felbenägna manuella DNS-uppdateringar, vilket ökar riskerna för felkonfigurationer.
• Begränsad synlighet: Utan automatiserad DMARC-rapportering är det långsamt och ineffektivt att identifiera och åtgärda autentiseringsgap.

• Granska befintlig infrastruktur: Kartlägg alla e-postkällor, tredjepartsleverantörer och underdomäner. Använd DMARC-rapporter för att identifiera icke-kompatibla avsändare.
• Prioritera kritiska uppdateringar: Ersätt föråldrade servrar/mjukvara med lösningar som stöder TLS 1.3, 2048-bitars DKIM-nycklar och automatiserad DNS-hantering. Konsolidera fragmenterade system till en centraliserad e-postgateway.
• Genomför DMARC gradvis: Börja med p=none för att övervaka trafiken, övergå sedan till p=quarantine och p=reject när överensstämmelsen överstiger 95%.
• Automatisera autentiseringen: Använd verktyg som Valimail eller Dmarcian för att effektivisera SPF/DKIM/DMARC-hanteringen och minska den mänskliga faktorn.
• Utbilda team: Utbilda IT- och säkerhetspersonal om BIMI-krav och protokolluppdateringar för att förhindra att konfigurationen ändras.

• Högre leveranssäkerhet: En vårdgivare minskade antalet spamklagomål med 60 % efter att ha uppgraderat äldre servrar och infört DMARC.
• Kostnadsbesparingar: Automatisering minskade tiden för manuell DNS-hantering med 80 % för en detaljhandelskedja, vilket frigjorde IT-resurser för strategiska projekt.
• Förtroende för varumärket: Ett universitet uppnådde BIMI-efterlevnad, visade sin logotyp i 90 % av inkorgarna och minskade antalet phishing-imitationer med 45 %.